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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité concernant l’Internet – Les Voix d’Elles

La présente Politique de confidentialité concernant l’Internet (la « Politique ») vise à informer toute personne concernée des pratiques du chœur Les Voix d’Elles à l’égard des renseignements que Les Voix d’Elles collecte, utilise et divulgue lorsqu’une personne utilise son site Internet ou y accède.

Informations échangées automatiquement

Lorsqu’une personne accède au site du chœur Les Voix d’Elles, son équipement informatique (ordinateur, cellulaire, tablette, etc.) et le service du site échangent automatiquement des informations. Cet échange d’informations est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que la personne utilise.

Les informations échangées sont les suivantes :

• le nom de domaine du fournisseur d’accès à l’Internet;

• l’adresse IP (adresse numérique permettant de localiser de façon précise un équipement informatique connecté au réseau Internet);

• le type de navigateur (Firefox, Explorer, etc.) et de système d’exploitation (Windows, Mac OS, etc.) utilisés;

• la date et l’heure de la visite;

• les pages consultées;

• l’adresse du site référent, si l’accès au site du chœur Les Voix d’Elles s’est fait à partir d’un autre site.

La plupart des informations échangées automatiquement entre équipements informatiques ne permettent pas de connaître l’identité de la personne. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet.

Les Voix d’Elles conserve ces données à des fins statistiques. Elles servent à comptabiliser le nombre de visites et à connaître les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les adresses des sites référents et le pays d’origine des visiteurs. 

Informations transmises par courriel ou par formulaire

Les Voix d’Elles s’engage à assurer la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés, soit tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.

Si une personne lui communique volontairement des renseignements personnels, par courriel ou en remplissant un formulaire, Les Voix d’Elles n’utilise que l’information requise pour lui permettre de répondre au message ou de donner suite à la demande. La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits.

Lien vers d’autres sites

Le site du chœur Les Voix d’Elles propose des hyperliens vers d’autres sites. Les informations échangées sur ces sites ne sont pas assujetties à la Politique, mais à la politique de confidentialité de ces sites externes, s’il en existe une.

Marqueurs numériques (cookies)

Un marqueur numérique est un fichier téléchargé sur l’équipement du visiteur d’un site Internet.

Le site du chœur Les Voix d’Elles ne place aucun marqueur numérique permanent dans les équipements de ses visiteurs, mais uniquement un marqueur numérique temporaire requis pour améliorer la performance de certaines fonctionnalités du site.

Divulgation de l’information

Les Voix d’Elles peut divulguer à ses administrateurs et à ses collaborateurs les informations dont ils ontraisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la Politique, et ce, conformément à la législation applicable.

Modification de la Politique

Les Voix d’Elles se réserve le droit de modifier la Politique à sa discrétion. Pour ce faire, Les Voix d’Elles publie sur son site un avis de modification au moins quinze (15) jours avant l’entrée en vigueur de la mise à jour de la Politique. Cet avis doit minimalement indiquer l’objet général de la modification et la date d’entrée en vigueur de la mise à jour de la Politique.

Pour plus d’information

Pour toute question concernant la Politique, notamment au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels, ou pour nous faire part de toute préoccupation, il est possible de communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignement personnels du chœur Les Voix d’Elles aux coordonnées suivantes :

ca@lesvoixdelles.qc.ca

La personne responsable de la protection des renseignements personnels donnera suite à la demande dans un délai de trente (30) jours suivant la réception du courriel.

La Politique entre en vigueur de façon rétroactive au 30 novembre 2023.